jobdesc

1.    Ketua Pelaksana

ü  Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan Masa Bimbingan Mahasisiwa Baru  FT Unpas tahun akdemik 2011 - 2012.

ü  Memberikan arahan kepada seluruh panitia tentang pelaksanaan MABIM.

ü  Mengawasi cara kerja panitia pelaksana melalui wakil ketua pelaksana.

ü  Mengambil kebijakan dalam mengatasi berbagai masalah yang dihadapi panitia dalam waktu persiapan maupun pelaksanaan kegiatan.

2.    Wakil Ketua Pelaksana

ü  Membantu semua tugas Ketua Pelaksana.

ü  Melaksanakan tugas tertentu yang ditugaskan Ketua Pelaksana.

ü  Mengawasi cara kerja panitia secara keseluruhan.

ü  Melakukan koordinasi internal kepanitiaan secara langsung pada masing-masing seksi

ü  mengendalikan jalannya kegiatan sesuai dengan program panitia yang telah ditentukan dalam agenda kegiatan.

5. Sekretaris

ü  Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana.

ü  Menyiapkan surat menyurat yang diperlukan.

ü  Membantu tugas Ketua Pelaksana bersama-sama dengan Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Ikut mengawasi jalannya kegiatan secara keseluruhan.

ü  Melakukan koordinasi internal kepanitiaan.

6. Bendahara

ü  Menjalankan instruksi Ketua Pelaksana.

ü  Melakukan peneriamaan dan pencatatan dana yang masuk.

ü  Mengatur alokasi segala kebutuhan kepanitiaan yang berhubungan dengan keuangan.

ü  Menginventarisir kebutuhan dari masing-masing koordinator yang berhubungan dengan keuangan.

ü  Meminta pertanggung jawaban setiap koordinator yang mengambil uang dengan bukti pembelian atau penggunaan uang.

7. Seksi Acara (TPA)

ü  Menjalankan instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Menyusun acara kegiatan MABIM.

ü  Menjalankan acara kegiatan MABIM dari mulai persiapan awal pembukaan sampai akhir kegiatan sesuai dengan susunan acara yang telah dikoordinasikan / disepakati oleh ketua umum dan Ketua Pelaksana.

ü  Mengatur ketertiban dan kedinamisan acara sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

ü  Mengatur koordinasi dengan Ketua Pelaksana apabila ada perubahan acara disebabkan oleh ketidakhadiran pembicara atau sebab lain yang tidak terduga.

ü  Melakukan koordinasi langsung dengan tiap-tiap seksi.

ü  Membuat laporan akhir kegiatan yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

8. Seksi Logistik dan Transportasi

ü  Menjalankan Instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Menyiapkan berbagai kebutuhan yang diperlukan panitia baik sarana maupun prasarana kegiatan.

ü  Membantu semua keperluan yang berhubungan dengan transportasi (panitia dan peserta).

ü  Melakukan koordinasi langsung dengan TPA.

ü  Membuat laporan akhir kegiatan yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

9. Seksi Konsumsi

ü  Menjalankan instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Mengadakan koordinasi dengan panitia mengenai penyediaan konsumsi dan teknis palaksanaan-pelaksanaan makanan peserta dan panitia, menyiapkan makanan (snack dan makan besar) untuk pemateri, undangan, peserta dan panitia.

ü  Mengatur pembagian makanan dengan baik sesuai waktu yang telah ditentukan dalam susunan acara.

ü  Melakukan koordinasi langsung dengan TPA.

ü  Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

10. TATIB (Tata Tertib)

ü  Menjalankan instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun tata tertib untuk peserta dan panitia.

ü  Menyusun tata tertib untuk tamu.

ü  Menjaga konsistensi tugas dan wewenang panitia “MABIM” dan pelantikan anggota baru HMM.

ü  Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan “MABIM” dan pelantikan anggota baru HMM berlangsung.

ü  Mempertanggung jawabkan seluruh kegiatan TATIB kepada Ketua Pelaksana.

13. Seksi HUMAS ( Hubungan Masyarakat )

ü  Menjalankan instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Menyebarluaskan informasi (undangan, pengumuman, perizinan, dll).

ü  Sebagai penghubung dua arah.

ü  Berkoordinasi langsung dengan TPA.

ü  Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

      11. Seksi PUBDOK (Publikasi dan Dokumentasi)

ü  Menjalankan instruksi Wakil KetuaPelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Mengajukan kebutuhan tentang dokumentasi.

ü  Menyiapkan perlengkapan untuk mendokumentasikan kegiatan.

ü  Mendokumentasikan setiap acara yang dipandang penting.

ü  Menyebarluaskan informasi (pengumuman).

ü  Berkoordinasi langsung dengan TPA.

ü  Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

12. Seksi PPGD (Pertolongan Pertama Gawat Darurat)

ü  Menjalankan instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Mendata peserta yang mempunyai penyakit bawaan dan menyiapkan obat-obat pencegahan.

ü  Melakukan kerjasama dengan pihak dinas kesehatan setempat.

ü  Melakukan koordinasi setiap bidang dengan meminta bantuan seksi lain yang bisa membantu tugas PPGD.

ü  Berkoordinasi langsung dengan TPA.

ü  Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.

      14. Seksi Rohani

ü  Menjalankan instruksi Wakil Ketua Pelaksana.

ü  Menyusun rencana kerja seksi.

ü  Bertanggung jawab atas pembinaan mental dan rohani para peserta.

ü  Merumuskan acara pembinaan mental dan rohani, beserta keperluannya.

ü  Berkoordinasi langsung dengan TPA.

ü  Membuat laporan akhir yang ditujukan kepada Ketua Pelaksana.